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Comment synchroniser tous vos comptes de messagerie

2020

Si vous souhaitez passer le moins de temps possible à vérifier vos courriels, siphonnez les messages de tous vos comptes dans un seul tableau de bord. Au lieu de naviguer entre différentes applications et différents appareils, demandez à vos comptes de diriger les courriels vers un seul endroit, prêts à être lus et triés. Voici comment s'y prendre, que vous préfériez utiliser votre smartphone ou votre ordinateur.

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Gmail est l'application de messagerie par défaut pour Android, ce qui est pratique car elle effectue un travail remarquable en rassemblant des courriels provenant de divers comptes. Les messages du compte Google que vous avez utilisé pour configurer le téléphone apparaissent par défaut, mais vous pouvez également ajouter d'autres comptes de messagerie, qu'ils soient avec Gmail ou non.

Ouvrez l'application, puis appuyez sur le bouton de menu (trois lignes horizontales, en haut à gauche), puis choisissez Paramètres . Appuyez sur Ajouter un compte, puis suivez les étapes de configuration à l'écran. Il vous est demandé de choisir le fournisseur de messagerie, comme Outlook ou Yahoo (appuyez sur Autre si le vôtre n'est pas affiché). Vous devez ensuite saisir vos informations de connexion.

Dans l'écran final de la configuration du compte, vous pouvez choisir la fréquence à laquelle le compte se synchronise avec l'application Gmail et indiquer si les nouveaux courriers électroniques doivent envoyer des notifications. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez commencer à envoyer et à recevoir des e-mails depuis l'application Gmail.

Appuyez sur le bouton du menu de l'application et choisissez Toutes les boîtes de réception pour voir les messages de tous vos comptes associés à votre compte Gmail par défaut: le champ de recherche situé en haut de la page parcourt tous vos comptes, le dossier envoyé affiche les courriels envoyés de tous vos comptes, etc. . Si vous avez besoin de voir ou de rechercher via un compte individuel, appuyez sur l'avatar de votre compte Google (en haut à droite), puis choisissez le compte dans la liste.

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Comme avec Gmail sur Android, l'application Mail préinstallée sur iOS récupérera automatiquement les e-mails envoyés à l'adresse associée à votre identifiant Apple. Vous pouvez également consulter facilement les courriels envoyés à d'autres comptes.

Ouvrez l'écran principal Paramètres pour iOS, puis choisissez Mots de passe et comptes . Appuyez sur Ajouter un compte pour obtenir une liste d’options comprenant Outlook de Microsoft et Google. Si vous ne voyez pas celui que vous voulez, appuyez sur le bouton Autre .

Suivez les étapes à l'écran pour configurer un autre compte de messagerie sur iOS. Vous devrez entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis le système vous demandera si vous souhaitez synchroniser les contacts, les calendriers et les autres données du compte.

Une fois le nouveau compte ajouté, il apparaît sur l'écran Mots de passe et comptes, dans lequel vous pouvez choisir le nombre de jours de synchronisation du courrier électronique. Dans l'application Mail même, à partir de l'écran d'ouverture des boîtes aux lettres, vous pouvez appuyer sur Toutes les boîtes de réception pour voir tous vos messages rangés par ordre chronologique, ou appuyez sur un nom de compte spécifique pour gérer uniquement les messages de ce compte.

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Si vous utilisez un compte Microsoft pour vous connecter à Windows, vous constaterez que l'application Mail fournie est déjà renseignée avec vos courriels Microsoft (Outlook). Si vous ne le faites pas, ajouter un compte de messagerie Microsoft est assez simple, tout comme associer un compte à partir d'un autre service de messagerie populaire.

Ouvrez l'application Mail à partir du menu Démarrer (utilisez la zone de recherche si vous ne la trouvez pas immédiatement) et si vous cliquez sur l'icône du rouage (en bas à gauche), une option Gérer les comptes apparaît à droite. Cliquez dessus, puis sélectionnez l'option Ajouter un compte . Vous pouvez ensuite choisir votre type de compte si vous le voyez, ou Autre si ce n'est pas le cas.

Parcourez les boîtes de dialogue suivantes pour saisir vos informations de connexion pour le nouveau compte. Dans la plupart des cas, cela ne devrait prendre que quelques minutes. Vous pouvez ensuite le sélectionner dans l'écran Gérer les comptes pour le renommer ou pour modifier les paramètres de synchronisation de la messagerie.

Lorsque vous utilisez Mail avec plusieurs comptes de messagerie, tous les noms de compte sont répertoriés à gauche du programme. Cliquez donc sur n’importe quel nom pour afficher les courriers électroniques de ce compte. Vous ne pouvez pas afficher tous vos courriels provenant de plusieurs comptes en un seul flux continu. Vous aurez besoin d'un client différent pour cela (voir ci-dessous).

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Comme Windows, macOS a un compte de messagerie par défaut appelé Mail. Une fois que vous avez configuré votre Mac à partir de rien avec un identifiant Apple, les messages du compte de messagerie associé à cet identifiant Apple commenceront à arriver dans le programme Mail. Il est également parfaitement capable de gérer les messages de vos autres comptes.

Ouvrez Mail, puis cliquez sur le menu Mail et sur Comptes . Il s’agit des comptes (tels que Google et Yahoo) configurés pour fonctionner avec divers aspects de macOS, y compris l’application de messagerie. Si vous souhaitez associer une nouvelle adresse électronique, cliquez sur l'entrée correspondante dans la liste (utilisez Ajouter un autre compte si vous ne pouvez pas voir le client que vous utilisez).

La progression de la configuration est assez simple: entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous utilisez habituellement pour vous connecter au compte de messagerie, puis choisissez les types de données à synchroniser. Avec les comptes Google et Microsoft, par exemple, vous pouvez synchroniser les informations de contacts et de calendrier, ainsi que les messages.

Une fois le processus terminé, les courriels de l'autre compte commenceront à apparaître. Cliquez sur Boîte de réception dans le volet gauche des boîtes aux lettres pour afficher tous vos messages électroniques ou sélectionnez un nom de compte dans le sous-menu Boîte de réception si vous souhaitez vous concentrer sur les courriels d'un compte spécifique.

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Il existe de nombreux autres clients de messagerie qui vous permettent de consulter tous vos messages au même endroit. Gmail sur le Web, par exemple, peut importer des messages de plusieurs comptes. Ces messages sont ensuite synchronisés avec les clients Gmail pour Android et iOS.

Avec Gmail ouvert sur le Web, cliquez sur l’icône Cog (en haut à droite), puis sur Paramètres . Choisissez Comptes et Importer, puis Ajoutez un compte de messagerie pour importer des messages ailleurs. Vous devrez donner vos identifiants de connexion pour le compte. Vous pouvez même attribuer une étiquette spéciale à ces messages dans Gmail pour faciliter le tri. Les courriels de tous vos comptes enregistrés sont mélangés dans la même boîte de réception.

Outlook pour Windows et macOS permettent de gérer plusieurs comptes de messagerie en un seul endroit. Toutefois, à l'instar de Mail pour Windows, tous vos messages ne sont pas affichés dans la même boîte de réception. Ajoutez un nouveau compte en cliquant sur Fichier puis sur Info puis sur Ajouter un compte à nouveau, il vous suffit de saisir vos informations de connexion. Le nouveau compte apparaît alors comme une nouvelle entrée dans le volet de navigation de gauche.

Cependant, Outlook sur le Web affiche les courriels de plusieurs comptes en un seul endroit: cliquez sur l’icône cog (en haut à droite), puis sur Afficher tous les paramètres Outlook et les courriers électroniques . Choisissez Synchroniser courrier et vous pourrez ajouter de nouveaux comptes avant de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe appropriés, vous pouvez choisir si le nouveau compte dispose de son propre ensemble de dossiers ou utilise les dossiers déjà configurés (Boîte de réception, Envoyé)., etc).

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