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Chargez votre emploi du temps avec ces 5 astuces Google Agenda

2021

Que ce soit sur le Web, sur Android ou sur iOS, Google Agenda est devenu indispensable pour beaucoup d'entre nous. Cela tient en grande partie à l'interface utilisateur claire et intuitive que Google a construite au fil des ans, mais si vous creusez un peu plus loin sous la surface, vous découvrirez des fonctionnalités très utiles. Ici, nous vous guiderons directement vers eux.

Si vous passez beaucoup de temps à voyager, vous savez déjà que Google Agenda ne modifie pas les événements planifiés en fonction des fuseaux horaires, à moins que vous ne le lui demandiez. Ainsi, une réunion programmée à 14 heures à la maison apparaît toujours comme "14 heures" si vous passez à l’autre bout du monde.

C'est peut-être ainsi que vous le préférez. Mais vous pouvez également demander aux heures de Google Agenda de s’ajuster lorsque vous vous déplacez autour de la planète, de sorte que la réunion à 14 heures à la maison apparaisse dans votre calendrier à 16 heures lorsque vous êtes à deux fuseaux horaires. Cela peut être utile si, par exemple, vous devez vous rappeler d'un appel téléphonique important entre vous et une personne se trouvant dans un autre fuseau horaire, ou si vous souhaitez suivre un événement à la maison au moment où il se produit. La fonctionnalité suit également le fuseau horaire dans lequel vous vous trouviez lorsque vous avez créé cet événement. Un nouveau rendez-vous apparaît donc à l'heure correcte lorsque vous revenez dans votre fuseau horaire local.

L'option de basculement est disponible dans les applications Google Agenda pour iOS et Android. Ouvrez Paramètres, appuyez sur Général, puis activez l'option Utiliser le fuseau horaire du périphérique.

Vous n'avez pas besoin de visiter le site Google Agenda pour consulter votre calendrier et même créer de nouveaux événements. Vous pouvez le faire à partir de la page d'accueil Google, tant que vous êtes connecté avec le compte Google approprié. Toutes ces commandes fonctionnent également dans le champ de recherche sur Android.

Essayez de saisir Afficher mon emploi du temps "dans Google pour voir les rendez-vous et les événements à venir, par exemple. Une requête dans la lignée de Quand est mon prochain rendez-vous chez le dentiste?" fonctionne aussi.

Vous pouvez également écrire Créez une réunion avec Dan à 14 heures demain pour le faire. Dans le cas d'événements que vous créez, vous aurez la possibilité de confirmer ces informations avant leur ajout.

Les autres commandes que vous pouvez taper dans le champ de recherche Google incluent "mes vols mes voyages" et "mes événements" bien que les données correspondantes soient extraites du contenu de votre boîte de réception Gmail plutôt que de Google Agenda.

Pas de panique: comme vous devez être connecté à votre compte Google pour accéder à cette fonctionnalité, personne d'autre ne peut jeter un coup d'œil à votre agenda. Cela dit, vous voudrez peut-être réfléchir à deux fois avant de rester connecté à Google sur des ordinateurs que vous partagez avec d'autres personnes.

Google a récemment ajouté l'option permettant de définir des objectifs ainsi que des événements dans l'application mobile Agenda. Cela permettra au calendrier de vous envoyer des rappels récurrents pour effectuer une activité. Appuyez sur le gros bouton rouge Ajouter, sélectionnez Objectif, et vous serez guidé tout au long du processus de configuration.

Vous devez choisir le type d’objectif, la fréquence et le temps qui vous convient. Un objectif pourrait vous aider à faire de l'exercice régulièrement, à établir une bonne habitude ou à passer du temps à apprendre une nouvelle langue. Il pourrait même s'agir de prendre du temps pour moi ou de passer du temps avec ses amis et sa famille.

Le plus intelligent est que vous suggérez une heure de la journée (matin ou soir) et que Google Agenda trouve des créneaux libres dans votre emploi du temps. Lorsque vous cochez ou ratez des sessions, Calendar ajustera le timing pour vous donner une meilleure chance de terminer vos sessions.

Vous n'avez probablement pas échappé au fait que Google crée un grand nombre d'applications - et en conséquence, il en sait beaucoup sur vous. Cela inclut les endroits où vous allez et les réunions auxquelles vous participez en fonction des messages de votre boîte de réception Gmail.

Vous pouvez, si vous le souhaitez, intégrer automatiquement ces événements à votre agenda Google. Ouvrez la page Paramètres de Google Agenda sur iOS ou Android, appuyez sur Événements de Gmail et activez l'option. Ensuite, les courriels concernant les réservations de vol, de restaurant, etc. seront automatiquement ajoutés à votre calendrier de messagerie.

Cette fonctionnalité ne conviendra pas à tout le monde, mais cela signifie moins de temps pour saisir manuellement tous les trucs amusants (ou pas si amusants) que vous êtes en train de préparer. Tous les événements importés peuvent être modifiés et supprimés de la même manière que les entrées standard de votre calendrier.

Si vous avez du mal à trouver le temps de rattraper quelqu'un, ou si vous avez besoin de choisir une heure de réunion lorsque plusieurs collègues de travail seront disponibles, alors Google Agenda peut vous aider. Créez un événement dans Google Agenda sur le Web, ajoutez un ou plusieurs invités, puis ouvrez l'onglet Rechercher une heure ou cliquez sur le lien intitulé Heures suggérées. Vous pouvez trouver vous-même des créneaux libres dans le programme de chacun ou laisser Google Agenda en identifier quelques-uns.

Cette astuce repose sur le fait que tous vos invités à l'événement disposent de Google Agenda et le tiennent à jour. Mais s'ils le font et que leurs calendriers sont partagés avec vous, cette fonctionnalité peut vous faire économiser beaucoup de courriels alternatifs.

Une option similaire Rechercher une heure apparaît lorsque vous créez un événement avec plusieurs invités dans l'application Calendrier pour Android. Dans ce cas, vous devez avoir un compte Google enregistré auprès de votre école ou de votre entreprise. Si vous le faites, encore une fois, vous gagnerez beaucoup de temps.

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